HR-Medewerker

 We zijn er voor mensen die alles kwijt zijn geraakt door een oorlog of een ramp. Vanuit onze christelijke identiteit schieten we hen te hulp in noodsituaties en blijven daarna ook trouw, door hen te helpen bij het opbouwen van een nieuw bestaan. Net zolang totdat ze zichzelf weer kunnen redden. Het werk van ZOA wordt gecoördineerd vanuit Apeldoorn. Van daaruit werken wij in meerdere landen in Afrika, Zuid-Amerika, het Midden-Oosten en Azië. Bij ZOA werken wereldwijd ongeveer 900 medewerkers.

Ben je servicegericht en zorg je voor een vlekkeloze personele administratie en soepel lopende HR-processen? Lees dan verder, want wij hebben dé baan voor jou als onze nieuwe

HR medewerker
(Apeldoorn, 28 - 32 uur per week)

Zo maak jij het verschil

Samen met Lisette vorm je ons HR support team. Jullie ondersteunen de hele ZOA-organisatie en in het bijzonder ons HR-team dat bestaat uit een HR Directeur, vijf HR Business Partners en twee specialisten Talent Development en Learning.

Dit betekent dat je:

• zorgt voor een complete en up-to-date personele administratie;
• eerstelijnsvragen van medewerkers, zowel in Nederland als expat medewerkers in het buitenland, oppakt en beantwoordt;
• ondersteuning biedt bij werving en selectie van (internationale) vacatures. Denk hierbij aan het uitnodigen van kandidaten, plannen van gesprekken etc.;
• arbeidsovereenkomsten en brieven opstelt en HR-documenten in de digitale personeelsdossiers archiveert;
• in diverse HR-projecten waar nodig ondersteuning biedt en bijspringt bij de organisatie van interne ZOA-evenementen.

Zo ziet jouw werkdag er dan ongeveer uit

Het is maandagochtend. Je start de week met het doornemen van de gezamenlijke HR-mailbox. Je bepaalt de prioriteiten en pakt de binnengekomen vragen en werkzaamheden gestructureerd op. Halverwege de ochtend sluit je aan bij de wekelijkse HR-teamvergadering, waar lopende zaken worden besproken en werkzaamheden worden afgestemd. Om 12.00 uur is de gezamenlijke weekopening met collega’s in Apeldoorn. Tijdens de weekopening is er ruimte voor een korte meditatie en deelt een collega ervaringen vanuit een recente reis. Daarna ga je verder met je werkzaamheden. Je nodigt kandidaten uit voor sollicitatiegesprekken, stemt het recruitmentproces af met de HR Business Partner en stelt een arbeidsovereenkomst op voor een nieuwe collega. Tussendoor komt er een spoedverzoek binnen vanuit een van de ZOA-landenkantoren. Voor een audit zijn direct documenten nodig. Je zorgt dat deze snel worden aangeleverd en pakt vervolgens je overige werkzaamheden weer op. Aan het einde van de dag kijk je tevreden terug op een gevarieerde werkdag waarin je collega’s en de organisatie hebt ondersteund.

Dit neem je mee

We maken graag kennis met je als je…

• sociaal vaardig, klantgericht, nauwkeurig en een echte aanpakker bent;
• goed kunt plannen en organiseren, initiatief toont en houdt van samenwerken;
• houdt van dienstverlenende en ondersteunende werkzaamheden;
• ervaring hebt met personele informatiesystemen;
• minimaal een mbo-opleiding hebt afgerond, in de richting van HR of personeelsadministratie is een plus;
• uitstekend de Nederlandse en Engelse taal mondeling en schriftelijk beheerst;
• je persoonlijk herkent in en enthousiast bent over de christelijke visie en missie van ZOA, zoals vastgelegd in onze mission statement ‘Towards Peace and Resilience’.

Wat je verder krijgt

Kom je bij ons werken dan mag je rekenen op:

• een baan waarin je bijdraagt aan herstel en wederopbouw in gebieden waar dat hard nodig is in de wereld;
• betrokken en enthousiaste collega’s en direct contact met collega’s in onze landenkantoren;
• een dynamische en internationale werkomgeving;
• ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• flexibele werktijden en een ruim thuiswerkbeleid;
• een salaris van €2.975,- tot €4.265,- bruto per maand (o.b.v. fulltime, 40 uur per week) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 13^de maand, 29 vakantiedagen, een goede pensioenregeling, een fietsplan en een sportregeling;
• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar met optie tot verlenging.

Word jij onze nieuwe HR medewerker?

• Upload tot en met 30 augustus 2026 je motivatiebrief en cv en vul het sollicitatieformulier op onze website.
• Wil je eerst meer weten over de functie? Elly van den Nieuwendijk (HR Business Partner) of Marjan Companjen (HR Directeur) kunnen je er alles over vertellen. Mail ze via vacatures@zoa.ngo.

Het opvragen van referenties zal onderdeel zijn van het werving -en selectieproces. We zullen je later in het proces vragen minimaal 3 referenties op te geven met betrekking tot je voorgaande functie(s) zoals vermeld in je sollicitatie. Referenties van vorige functies dienen niet ouder te zijn dan vijf jaar. Omdat ZOA ondertekenaar is van het Inter-Agence Misconduct Disclosure Scheme, is een ‘Statement of Conduct’ (gerelateerd aan misdragingen zoals seksueel misbruik) onderdeel van de referentie-aanvraag.